Locatie: Beverwijk.

Deze organisatie biedt diensten op het gebied van training, advies en ondersteuning binnen veiligheid en kwaliteit aan klanten in verschillende sectoren. Ze werkt voor opdrachtgevers in onder meer de maakindustrie en de dienstverlenende sector en levert zowel uitvoerende als adviserende ondersteuning. Het team is kleinschalig en bestaat uit circa 3-6 collega’s waarbij functies helder zijn verdeeld en er korte communicatielijnen zijn binnen de organisatie. De functie is gevestigd in Beverwijk en vereist dagelijkse aanwezigheid op kantoor voor coördinatie van projecten, klantcontact en administratieve taken. Het betreft een functie voor 40 uur per week met een detavast-contract en een salarisrange van €2650 tot €4600 per maand. Kandidaten krijgen ruimte voor ontwikkeling, opleiding en doorgroeimogelijkheden binnen het werkveld en er is aandacht voor een veilige en professionele werkomgeving. De sfeer binnen deze organisatie is praktisch en resultaatgericht met aandacht voor samenwerking en klantgericht werken. De werkzaamheden richten zich op het ondersteunen van project- en klantprocessen, het organiseren van trainingen en het beheren van administratieve systemen die van belang zijn voor kwaliteit en veiligheid in diverse sectoren. De rol vraagt om nauwkeurigheid, zelfstandigheid en het vermogen om meerdere taken tegelijk te plannen en prioriteren om projecten soepel te laten verlopen in Beverwijk. Er is ruimte voor eigen initiatief en betrokkenheid bij verbeteringen in werkprocessen en klantcontacten, waarbij ontwikkelingsmogelijkheden en opleiding worden aangeboden om vakkennis te verdiepen en door te groeien binnen het werkveld.

Wil jij in regio Beverwijk tot €4600 verdienen als Office Manager? Solliciteer dan direct!

• Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van alle kantoorwerkzaamheden en het ondersteunen van de directeur en veiligheidskundige;
• Je beheert telefoon-, e-mail- en postverkeer en ontvangt klanten en deelnemers als Office Manager;
• Je stelt offertes, opdrachtbevestigingen en rapportages op en beheert archieven en project- en urenregistraties;
• Je coördineert en plant trainingen en opdrachten en organiseert lesmateriaal, certificaten en pasjes;
• Je onderhoudt en bouwt relaties via de CRM-database en ondersteunt acquisitie en klantcontact;
• Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband met het QHSE-team van 1-3 specialisten en rapporteert hiërarchisch aan de directeur met functionele afstemming richting de veiligheidskundige;

• MBO-4 in Administratie, Management of vergelijkbaar;
• Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager of in een vergelijkbare administratieve functie;
• Ervaring met CRM-systemen en project- of urenregistratie;
• Goede beheersing van Microsoft Office en administratieve processen;
• Sterk organisatorisch vermogen en nauwkeurige werkstijl;
• Communicatieve vaardigheden in woord en geschrift in het Nederlands;
• Bereidheid om 40 uur per week beschikbaar te zijn;